Tournoi n°6 Saison 2011

[Mattack48]

Topic pour l'organisation du tournois n°6

Comme il a était convenu, il devrait se dérouler le Samedi 2 Juillet à partir de 18h00.

[fafa48]

c'est clair... 18h c'est impeccable...

[Mattack48]

J'ai envoyer un mail à Elya en lui disant ceux qu'il faut faire pour reserver la salle !
Mais pas de nouvelles !

[Mattack48]

Voila le mail que j'ai laisser à Elya ... si quelqu'un d'autre peu s'en occuper ... sinon le premier tournois de Juillet passera deja à la trappe :

"Salut,

J'ai demandé à Latifa pour la salle de l'Espace Jeunes pour les 1er Samedi et 3° Dimanche de chaque mois.

Il faut que tu lui fasse une demande par mail en précisant, le but des soirée, le nombre de personnes, la plage horaire d'accueil, le fait qu'il n'y a ni alcool, ni argent.

Il faut aussi joindre impérativement : les pièces administratives de l'asso, statut, déclaration au JO, assurance etc ...

A+, Mat!"

[Elya]

Salut,

Dés que j'ai eu le mail, je l'ai transféré à Emmy car c'est elle qui a les pièces. Je suis venu sur le site, j'ai vu que ce n'étais pas fais alors j'ai envoyé un mail ce midi.

Voilà la réponse ...
"Bonjour,

J'accuse bonne réception de votre demande et vous informe que je ne suis pas à même de vous donner une réponse ce jour. Sur le principe, je suis favorable mais il faut que j'en réfère à Madame Simone DE CET, la présidente et les membres du bureau. Aussi, compte tenu de votre demande ce jour pour ce samedi, je ne puis vous confirmer la réservation dès ce samedi 02 juillet; de plus, il faut établir une nouvelle convention de mise à disposition. Je pense qu'à partir du mois d'oût ce devrait être bon.

Néanmoins, je vous invite à reprendre contact avec moi ce jeudi après-midi ; j'aurai peut-être échangé avec la présidente d'ici là.

Dans cette attente,

Bien sincèrement,

L.ADJMI"

Voilà ... Maintenant, je me connais, j'ai du boulot par dessus la tête alors il y a de grande chance pour que j’oublie d’appeler jeudi (J’essayerai d'y penser et de le faire mais c'est pas gagné). Si quelqu'un peut le faire ...



Merci :-D

[Mattack48]

En fait elle veux s'entretenir directement avec la présidente du club ... car sinon je m'en serai chargé !!!

[fafa48]

Salut..

juste pour dire à Elya, si tu pouvais récupérer toutes les adhés chez Emmy et le reste de la compta aussi...( faut refaire quelques comptes) voila...

[Mattack48]

C'est bon !!!! On a la salle !!!!

J'ai eu la copie du mail d'accord que Latifa à envoyer à Elya ...

[Mattack48]

Par contre : il me faut impérativement les pièces administratives pour l'asso ce samedi. Afin que je puisse les transmettre à la Direction de la MPT pour pouvoir établir la convention d'utilisations des locaux. Sans quoi nous perdrions l'usage de la salle.

[Mattack48]

Super surprise en arrivant ce Mardi aprem ... il resté du matos pas ranger dans la salle ... la cafetière a fred entre autre ... !!!

Etant donné que les pièces administrative de l'asso n'ont pas était transmise ... je ne suis pas sur que la Maison Pour Tous souhaite continuer à collaborer avec nous ...

Perso, je lache l'affaire pour organiser quoique ce soit car au final persone n'en à plus rien à faire ... donc voila ...

[Elya]

Désolée pour la cafetière, je pensais qu'elle était à la salle des jeunes.

Pour les papiers, j'ai transmis à Emmy qui m'a dis qu'elle s'en occupait. Je suis désolée, je ne l'ai ai pas.

Je te comprends Math, c'est déroutant. Pour ma part, je finis mon mandant en décembre et j'arrête. Trop d’énergie pour rien ...

Alors si il y en a que cela intéresse, la place sera libre ...

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